Microsoft mulai melibatkan kecerdasan buatan atau artificial intelligence yang biasa disebut AI saat menggunakan Microsoft Excel, Word dan Powerpoint. Hal ini untuk mempermudah banyak pekerjaan ketika perlu mempersiapkan dan memasukkan data ke dalam spreadsheet, apalagi dengan AI tersebut format data tersebut tidak bisa di-copy paste seperti bukti tanda terima yang sudah dicetak secara langsung.

Banyak sumber penting yang merasa kesulitan dalam menyisipkan gambar dalam excel, demi menghilangkan rasa ketidaknyamanan tersebut Microsoft mengandalkan AI dengan cara menyisipkan data dari sebuah gambar. Pengguna bisa memanfaatkan fitur Picture yang memungkinkan mereka untuk memindai informasi yang tersedia di lembar kerja excel, sementara untuk datanya dimasukkan ke dalam spreadsheet.

Kamera akan bekerja dengan cara mempersempit gambar menggunakan batasan garis merah, lalu klik tombol ambil untuk mengakhiri proses input data. Batasan garis merah tersebut bisa dipakai pengguna untuk memotong gambar sesuai ukuran yang diperlukan. “Cara ini yang akan membuat seluruh proses menjadi sederhana. Sederhananya ketika Anda mengambil gambar dengan ponsel. Untuk bisa menggunakan fitur ini pengguna harus membuka Excel di ponsel atau tablet. Kemudian, pilih opsi ‘insert data from picture’,” demikian keterangan resmi dari Microsoft.

Mesin AI Copilot Excel kemudian akan memproses gambar tersebut dan memasukkannya ke dalam tabel. Tidak hanya berguna untuk mengimput atau uploud data saja, tetapi juga bisa memperbaiki kesalahan saat proses konversi. selain hal itu banyak juga fitur kecerdatasan buatan AI Copilot baru ini yang bisa membuat excel semakin canggih: Excel bisa memberikan ode, tipe data yang terbaru, sisipkan data dari gambar dan larik yang dinamis.

Ide saran yang didukung oleh AI yang bisa memberikan manfaat kehebatan office sepenuhnya, ide yang akan membantu pengguna untuk membuat dokumen, presentasi dan lembar profesional dalam waktu yang singkat. Rangkaian ide di excel yang bisa membantu pengguna mengidentifikasi tren, pola dan perbedaan dalam rangkaian data serta membantu pengguna menganalisi dan memahami data dalam hitungan detik saja.

Tipe data baru yang terjedia secara umum, excel selalu berhasil membantu semua orang dengan mengoptimalkan penggunaan angka, sekarang Excel dapat melakukan lebih banyak hal lain, contohnya program ini sekarang dapat mengenali konsep yang nyata, mulai dari Saham hingga Geografi. Kemampuan baru yang didukung AI ini mampu mengubah sepotong teks menjadi konten interaktif yang memuat berbagai informasi kaya. Misalnya, dengan mengubah daftar negara dalam buku kerja menjadi konten “Geografi”, pelanggan dapat memasukkan data lokasi ke dalam analisis data mereka.

Meskipun hal ini terlihat sangat sederhana, kemampuan baru ini bisa membuka berbagai kemungkinan baru. Dengan ditambahkannya tipe data baru ini, mulai dari baris, kolom, sel, mesin logika, dan alat Excel dapat digunakan untuk menata, menganalisis, dan memahami berbagai kombinasi angka dan konten yang canggih dengan mudah dan cepat. Dalam banyak hal miscrosoft juga menyempurnakan kemampuan yang sudah ada di excel yaitu LOOKUP dan MATCH yang akan lebih cepat, microsoft sangat senang dengan upgrade hal ini dengan begitu kemampuan bekerja dalam hipunan data yang besar juga akan selesai dengan waktu yang cepat.